Giải pháp chấm công nhận dạng khuôn mặt HFSecurity mở ra kỷ nguyên "Quét khuôn mặt" cho quản lý kho hàng Việt Nam!

Trong bối cảnh ngành kho bãi và hậu cần của Việt Nam mở rộng nhanh chóng, việc quản lý hiệu quả số lượng lớn nhân viên di động, ngăn ngừa sơ hở về chấm công và đảm bảo an toàn vận hành đã trở thành mối quan tâm cốt lõi của các nhà khai thác. Để giải quyết nhu cầu này, Công ty TNHH Công nghệ Trùng Khánh Huifan (thương hiệu quốc tế "HFSecurity") đã kết hợp thiết bị chấm công nhận dạng khuôn mặt với nền tảng quản lý đám mây HFIMS để cung cấp cho kho hàng Việt Nam giải pháp quản lý nhân sự phần cứng và phần mềm toàn diện, giải pháp này đã được triển khai tại một số nhà máy sản xuất điện tử và trung tâm hậu cần địa phương.

Nhiều người quản lý kho đã báo cáo ba thiếu sót không thể tránh khỏi trong phương pháp bấm giờ hoặc đăng ký sớm:

Xác minh danh tính không đáng tin cậy: Thẻ công việc và mật khẩu có thể bị cho mượn, việc theo dõi proxy tràn lan và số liệu thống kê về sự có mặt của người lao động tạm thời đặc biệt dễ bị sai sót.

Khó cân bằng hiệu quả và vệ sinh: Việc xếp hàng để bấm giờ làm chậm hoạt động trong giờ cao điểm và các thiết bị màn hình cảm ứng làm tăng mối lo ngại về vệ sinh trong môi trường đông dân cư.

Việc theo dõi khách truy cập thường không rõ ràng: Tài xế và khách truy cập dựa vào hồ sơ giấy để ra vào, khiến việc truy tìm sau sự kiện trở nên khó khăn và ngăn chặn việc chặn các cá nhân trong danh sách đen theo thời gian thực.

HFSecurity triển khai các thiết bị đầu cuối nhận dạng khuôn mặt gắn trên tường và gắn trên cột, được lắp đặt tại các vị trí quan trọng như lối vào nhà kho, khu vực bốc/dỡ hàng và khu vực văn phòng. Nhân viên đứng đối diện với thiết bị và hệ thống sẽ nhanh chóng ghi lại khuôn mặt của họ, xác minh danh tính của họ cũng như ghi lại thời gian ra vào—tất cả mà không yêu cầu họ dừng hoặc chạm vào thiết bị.

Để giải quyết vấn đề ánh sáng phức tạp và môi trường bụi bặm của nhà kho, các thiết bị đầu cuối được trang bị camera dải động rộng và hệ thống chiếu sáng hồng ngoại, đảm bảo nhận dạng ổn định ngay cả trong điều kiện ngược sáng và ánh sáng yếu. Vỏ máy có khả năng chống bụi và chống ẩm, thích ứng với khí hậu nóng ẩm của Việt Nam. Thuật toán phát hiện sự sống lọc hiệu quả các cuộc tấn công giả mạo bằng cách sử dụng ảnh và video, ngăn chặn việc truy cập proxy tại nguồn.

Không giống như các máy chấm công truyền thống chỉ ghi lại thời gian chấm công, nền tảng quản lý đám mây HFIMS xử lý việc quản lý nhân sự tinh tế hơn.

Quản lý riêng nhân viên cố định và tạm thời: Hỗ trợ nhập hàng loạt thông tin nhân viên tạm thời, đặt quyền truy cập theo giờ hoặc ngày, tự động hết hạn khi hết hạn, loại bỏ nhu cầu thu thập thẻ nhân viên theo cách thủ công.

Ủy quyền cho khách và tài xế tạm thời: Nhân viên bên ngoài có thể vào bằng cách đặt trước hoặc đăng ký tại chỗ, với quản trị viên đặt các khung thời gian hợp lệ và nhận dạng khuôn mặt. Tất cả các hồ sơ truy cập được lưu trữ trong phần phụ trợ.

Chặn danh sách đen theo thời gian thực: Nếu một cựu nhân viên hoặc nhân viên trái phép cố gắng xâm nhập, hệ thống sẽ ngay lập tức từ chối nhập và đưa ra cảnh báo, giúp giảm nguy cơ trộm kho một cách hiệu quả.

Đối với các công ty có nhiều kho hàng, trụ sở chính có thể xem báo cáo chấm công của tất cả các địa điểm thông qua một tài khoản duy nhất, hỗ trợ quy định chấm công riêng cho các ngày lễ theo luật định của Việt Nam (như Tết Nguyên Đán và Ngày Hùng Vương).

Tại một kho sản xuất điện tử ở TP.HCM, giám đốc nhân sự sau khi triển khai hệ thống cho biết: “Trước đây, chúng tôi mất nhiều thời gian để kiểm tra giờ làm của công nhân tạm thời mỗi ngày. Giờ đây, hệ thống tự động tạo báo cáo theo loại công việc và ca làm việc, giảm việc tính lương cuối tháng từ một tuần xuống còn nửa ngày”. Giám đốc vận hành của một kho hậu cần khác đề cập rằng tài xế có thể vào thông qua nhận dạng khuôn mặt với sự cho phép tạm thời, loại bỏ nhu cầu đăng ký thủ công của nhân viên bảo vệ, đồng thời ngăn chặn một số nhân viên cũ đã rời công ty cố gắng vào kho.

Hiện tại, giải pháp này bao gồm nhiều nút sản xuất và kho bãi tại Việt Nam và có thể được triển khai cục bộ (dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của công ty) hoặc trên đám mây, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty.

Dịch vụ tùy chỉnh: Phù hợp với nhu cầu cụ thể của thị trường Việt Nam

Là một nhà máy nguồn, HFSecurity hỗ trợ tùy chỉnh OEM/ODM toàn quy trình. Đối với nhu cầu chung của kho hàng Việt Nam, chúng tôi cung cấp:

Giao diện người dùng bằng tiếng Việt, tích hợp với hệ thống nhân sự/bảng lương chính thống của địa phương;

Thiết bị chấm công di động để dễ dàng sử dụng trong các nhà kho tạm thời hoặc công trường xây dựng;

Tùy chọn cung cấp năng lượng phụ trợ sử dụng năng lượng mặt trời để giải quyết tình trạng nguồn điện không ổn định ở một số nhà kho ở xa;

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Việt và tiếng Hàn, tạo điều kiện quản lý thống nhất cho các công ty đa quốc gia. Chúng tôi cũng hoan nghênh các công ty kho bãi và hậu cần, nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ nhà máy và nhà tích hợp hệ thống ở Việt Nam và Đông Nam Á liên hệ với HFSecurity để biết thông tin kỹ thuật chi tiết về thiết bị đầu cuối chấm công nhận dạng khuôn mặt cho các tình huống kho hàng hoặc lên lịch trình diễn giải pháp bản địa hóa và tham quan hiện trường.