Smart Pass Dành riêng cho thành viên, HFSecurity giúp các câu lạc bộ dân cư nâng cấp một cách thông minh

Với tốc độ đô thị hóa tăng tốc ở Indonesia, các câu lạc bộ và câu lạc bộ (hồ bơi, phòng tập thể dục, sân tennis, hội trường đa năng, v.v.) hỗ trợ các khu dân cư cao cấp đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống của các gia chủ. Tuy nhiên, mô hình quản lý thành viên truyền thống dựa vào xác minh thủ công hoặc thẻ kiểm soát truy cập đơn giản, có những điểm yếu như mượn, mạo danh và quản lý khách truy cập hỗn loạn. Để đáp ứng xu hướng thị trường này, HFSecurity đã ra mắt thiết bị đầu cuối kiểm soát ra vào và chấm công đa phương thức dành cho các câu lạc bộ dân cư ở Indonesia. Nó đã được triển khai thành công tại các khu dân cư của nhiều thành phố, đạt được khả năng nhận dạng tự động danh tính thành viên, phân khúc quyền và trực quan hóa dữ liệu, cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của câu lạc bộ và sự hài lòng của chủ sở hữu.

Tại Indonesia, nhiều câu lạc bộ dân cư sử dụng đăng ký thủ công tại quầy lễ tân hoặc thẻ tạm thời để quản lý việc ra vào của chủ nhà. Việc đăng ký thủ công tốn nhiều thời gian, chủ nhà phải xếp hàng vào giờ cao điểm và nhân viên an ninh khó có thể ghi nhớ chính xác khuôn mặt từng chủ nhà; Thẻ tạm hoặc thẻ chủ sở hữu dễ bị mượn, cho mượn, thậm chí khiến người không phải chủ sở hữu thường xuyên chiếm giữ các công trình công cộng, dẫn đến khiếu nại của chủ sở hữu. Ngoài ra, còn thiếu hồ sơ có hệ thống để quản lý khách thăm quan (chẳng hạn như người thân và bạn bè của chủ sở hữu tài sản), và một khi xảy ra thiệt hại hoặc tranh chấp về cơ sở vật chất thì không thể truy tìm ra người chịu trách nhiệm.

Người quản lý tài sản rất cần một hệ thống kiểm soát truy cập và chấm công thông minh có thể xác định chính xác danh tính của chủ sở hữu tài sản, tự động ghi lại tần suất sử dụng và đặt linh hoạt các quyền khác nhau (chẳng hạn như phân biệt giữa chủ sở hữu và người thuê và phân biệt giữa các ngày trong tuần và cuối tuần) để nâng cao hiệu quả quản lý và giảm xung đột.

HFSecurity cung cấp thiết bị đầu cuối kiểm soát điểm danh và ra vào cho câu lạc bộ, tích hợp nhiều phương thức xác minh khác nhau như nhận diện khuôn mặt, quẹt thẻ IC, quét mã QR, v.v. và liên kết với các cổng kênh. Chủ sở hữu hoặc người thuê dài hạn có thể nhập trước thông tin khuôn mặt của họ và mỗi lần vào câu lạc bộ, họ chỉ cần quay mặt vào thiết bị để hoàn tất quá trình nhận dạng trong vài giây. Cổng sẽ tự động mở và không cần chạm hay mang theo thẻ trong suốt quá trình. Đối với khách tạm thời, chỗ nghỉ có thể cấp mã QR một lần có ngày hết hạn hoặc nhập ủy quyền khuôn mặt tạm thời ở chế độ nền và hệ thống sẽ tự động ghi lại thời gian ra vào.

Thiết kế đa phương thức xem xét đầy đủ thói quen sử dụng của các nhóm tuổi khác nhau của chủ nhà: giới trẻ thích nhận dạng khuôn mặt hoặc mã QR di động, chủ nhà lớn tuổi có thể tiếp tục sử dụng thẻ IC và trẻ em có thể nhập khuôn mặt với sự đồng hành của cha mẹ, đảm bảo rằng mọi người dùng đều có thể vượt qua nhanh chóng.

Các câu lạc bộ dân cư thường bao gồm nhiều khu chức năng (phòng tập thể dục, hồ bơi, sân chơi trẻ em, phòng tiệc, v.v.) và các khu vực khác nhau có thể có chính sách mở cửa khác nhau cho chủ nhà và người thuê. Thiết bị đầu cuối chấm công HFSecurity hỗ trợ ủy quyền chi tiết theo loại nhân sự, khoảng thời gian và khu vực:

Sự khác biệt giữa chủ nhà và người thuê: chủ nhà có thể được hưởng quyền sử dụng toàn bộ diện tích và toàn thời gian; Người thuê nhà được cấp các quyền tương ứng theo hợp đồng thuê (chẳng hạn như hạn chế sử dụng bể bơi và hạn chế sử dụng phòng tiệc).

Chuyển hướng giờ cao điểm: Có thể đặt giới hạn lưu lượng bể bơi trong giờ cao điểm buổi sáng và tự động đếm bằng nhận dạng khuôn mặt. Nếu số lượng người vượt quá giới hạn đã đặt, nó sẽ nhắc chờ.

Kiểm soát sự kiện đặc biệt: Trong các sự kiện cộng đồng, chỗ nghỉ có thể tạm thời cấp mã QR có thời gian giới hạn cho những người tham gia bên ngoài, mã này sẽ tự động hết hạn sau khi sự kiện kết thúc.

Tất cả các điều chỉnh quyền được hoàn thành chỉ bằng một cú nhấp chuột trong phần phụ trợ quản lý HFIMS mà không cần thay thế thẻ hoặc thiết bị tại chỗ.

Thông qua nền tảng đám mây bảo mật HFIMS do HFSecurity phát triển độc lập, người quản lý chỗ nghỉ có thể xem dữ liệu về luồng thời gian thực của mọi người ở các khu vực khác nhau của câu lạc bộ, bao gồm mức sử dụng hàng ngày, giờ cao điểm, các cơ sở phổ biến, v.v. Những dữ liệu này cung cấp cơ sở định lượng để tối ưu hóa giờ mở cửa, điều chỉnh lịch dọn dẹp và lập kế hoạch cho các hoạt động cộng đồng. Đồng thời, hệ thống tự động tạo hồ sơ sử dụng cho từng clubhouse của từng chủ sở hữu, có thể truy cập bất cứ lúc nào nếu chủ sở hữu có thắc mắc, giảm thiểu tranh chấp.

Đối với các cơ sở tính phí dựa trên tần suất hoặc thời lượng sử dụng (chẳng hạn như các khóa học riêng và tiền thuê phòng tiệc), HFIMS có thể tự động tính phí và tạo hóa đơn, có thể được tích hợp với hệ thống tính phí của tài sản để đạt được giải quyết tự động.

Để đáp ứng những biến động của mạng và yêu cầu về khả năng chống chịu thời tiết đối với thiết bị ngoài trời ở một số khu dân cư ở Indonesia, thiết bị đầu cuối chấm công HFSecurity có các đặc điểm sau:

Hoạt động ngoại tuyến: Trong trường hợp mạng bị gián đoạn, thiết bị vẫn có thể nhận dạng và lưu trữ hồ sơ lưu lượng truy cập cục bộ và tự động đồng bộ hóa sau khi khôi phục.

Chống nước và chống nắng: Vỏ thiết bị đáp ứng mức độ bảo vệ ngoài trời và có thể được lắp đặt trong môi trường bán ngoài trời như lối vào câu lạc bộ và bể bơi.

Giao diện đa ngôn ngữ: Hỗ trợ tiếng Indonesia và tiếng Anh đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên bất động sản và chủ nhà nước ngoài.

Pin dự phòng dung lượng lớn (tùy chọn): Để ứng phó với tình trạng mất điện tạm thời và đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục.

Một hội quán trong khu dân cư cao cấp ở Indonesia đã đi đầu trong việc triển khai kiểm soát truy cập nhận dạng khuôn mặt HFSecurity. Người quản lý tài sản phản hồi: "Trước đây, những người không phải chủ sở hữu luôn trà trộn vào bể bơi, chủ sở hữu liên tục phàn nàn. Bây giờ ai cũng phải phủi mặt mới vào được, vấn đề mạo danh đã được giải quyết triệt để. Hơn nữa, qua phần phụ trợ, chúng tôi thấy rằng bể bơi có lượng người đông nhất từ ​​4 - 6 giờ chiều nên chúng tôi đã điều chỉnh lịch trình của nhân viên cứu hộ theo khoảng thời gian đó, rất hiệu quả.

Một cộng đồng lớn khác sử dụng hệ thống HFIMS để quản lý việc cho thuê phòng tiệc của câu lạc bộ. Người quản lý tài sản cho biết: "Chủ sở hữu hoặc người thuê có thể đăng ký mượn sảnh tiệc qua điện thoại di động. Sau khi được chúng tôi ủy quyền phụ trợ, họ có thể vào bằng cách đánh răng vào thời gian đã thỏa thuận mà không cần phải đến quầy lễ tân mỗi lần lấy chìa khóa. Hơn nữa, hệ thống tự động tính toán mức sử dụng ngoài giờ và tính thêm phí, tiết kiệm rất nhiều tranh chấp bằng lời nói.

Ngoài quản lý quyền truy cập, thiết bị đầu cuối điểm danh này cũng có thể được mở rộng sang các dịch vụ cộng đồng khác, chẳng hạn như đăng nhập hoạt động của chủ sở hữu, xác minh danh tính cho tủ khóa bưu kiện và xác nhận lệnh làm việc tại trung tâm dịch vụ tài sản. Giao diện API mở của HFSecurity hỗ trợ tích hợp liền mạch với các hệ thống quản lý tài sản hiện có và hệ thống liên lạc nội bộ kiểm soát truy cập trong cộng đồng, đạt được sự chia sẻ dữ liệu và quản lý thống nhất.

Với sự phát triển không ngừng của thị trường bất động sản Indonesia, nhu cầu của chủ nhà về chất lượng dịch vụ cộng đồng không ngừng tăng lên. HFSecurity sẽ tiếp tục tăng cường sự hiện diện của mình tại thị trường Indonesia và Đông Nam Á, cung cấp các giải pháp kiểm soát ra vào và chấm công hiệu quả, ổn định và có thể tùy chỉnh để giúp các khu dân cư đạt được khả năng quản lý câu lạc bộ thông minh, nâng cao trải nghiệm sống của chủ nhà và cải thiện hiệu quả vận hành tài sản.