Hệ thống kiểm soát truy cập HFSecurity đã được triển khai tại phòng tập thể dục ở Nga, đạt được khả năng kiểm soát thành viên và đồng bộ hóa dữ liệu

Ngành thể hình ở Nga đang đẩy nhanh quá trình chuyển đổi sang hoạt động kỹ thuật số, với hiệu quả của việc đăng ký thành viên, độ chính xác của việc xác minh danh tính và kiểm soát an ninh khu vực đang trở thành những thách thức cốt lõi đối với hoạt động và quản lý câu lạc bộ. HFSecurity đã hợp tác với các nhà tích hợp địa phương để triển khai thành công hệ thống kiểm soát truy cập cho một chuỗi phòng tập thể dục dựa trên các kênh cổng cánh và thiết bị đầu cuối chấm công đa chức năng. Hệ thống sử dụng hai phương pháp nhận dạng không tiếp xúc, dây đeo cổ tay thể thao RFID và mã QR động để đạt được quyền truy cập thành viên hiệu quả và quản lý quyền chính xác.

Phòng tập nằm trong khu phức hợp thương mại ở trung tâm Moscow, chủ yếu gồm các thành viên thuộc tầng lớp thượng lưu và cư dân xung quanh. Dòng người tập trung cao độ vào giờ cao điểm vào buổi sáng và buổi tối. Chế độ xác minh thẻ thành viên thủ công ban đầu tại quầy lễ tân dẫn đến thời gian chờ đợi lâu và thường xuyên phải mượn, làm thất lạc, quên thẻ thành viên, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác minh các khóa dạy kèm và thu nhập từ thẻ phụ. Các khu vực đặc biệt như giáo xứ tư nhân và khu vực nghỉ ngơi VIP phải dựa vào sự xác minh trực quan của nhân viên, điều này có nguy cơ có nhân viên trái phép xâm nhập và ảnh hưởng đến trải nghiệm trả tiền của các thành viên. Ban quản lý cần một giải pháp kiểm soát truy cập có thể phân phối lưu lượng truy cập nhanh chóng, xác định chính xác danh tính và hỗ trợ cấu hình quyền linh hoạt.

Khách hàng lựa chọn giải pháp kết hợp kênh cổng cánh HFSecurity và thiết bị chấm công đa chức năng. Cổng cánh có đặc điểm tốc độ đóng mở nhanh và hiệu quả giao thông cao. Một kênh duy nhất có thể xử lý hàng chục lượt đi mỗi phút, phù hợp với luồng người đi bộ tập trung trong giờ cao điểm. Thân chính của cổng được làm bằng chất liệu thép không gỉ, bề ngoài phối hợp với phong cách trang trí hiện đại của phòng tập. Máy chấm công được tích hợp với cổng cánh, sau khi nhận diện thành viên, cổng sẽ tự động mở ra, hệ thống ghi nhận đồng bộ thời gian vào. Thiết bị đầu cuối này tích hợp chức năng quét mã QR và đọc thẻ RFID, hỗ trợ đọc mã QR động trên vòng tay thành viên và thiết bị di động.

Chế độ vòng tay: Thành viên đeo dây đeo cổ tay thể thao (có gắn chip RFID) và có thể kích hoạt mở cổng cánh bằng cách đến gần khu vực đọc thẻ của cổng. Vòng đeo tay này được sử dụng cho cả việc mở tủ và tính toán lượng tiêu thụ tại quầy, đạt được "một vòng, nhiều công dụng".

Chế độ mã QR: Thành viên có thể tạo mã QR động thông qua ứng dụng phòng tập thể dục chính thức hoặc chương trình nhỏ, sau đó căn chỉnh màn hình điện thoại của họ với cửa sổ quét để hoàn tất xác minh danh tính. Phương pháp này phù hợp với những thành viên tạm thời không mang theo dây đeo cổ tay hoặc thích truy cập không tiếp xúc.

Hai phương pháp nhận dạng song song và các thành viên có thể lựa chọn độc lập. Quầy lễ tân còn có mã QR giấy dùng một lần và dây đeo cổ tay tạm thời để đảm bảo các thành viên có thể vào bình thường trong các tình huống khẩn cấp.

Đồng thời khi cổng cánh được mở, máy chấm công sẽ tự động ghi lại thời gian vào, ra và thời gian lưu trú của thành viên. Hệ thống điểm danh phụ trợ tính toán tần suất truy cập của thành viên, thời lượng đào tạo một lần và dữ liệu hoạt động trong ngày cao điểm, cung cấp cơ sở định lượng cho các nhóm giảng dạy riêng để đánh giá ý định gia hạn thẻ và tối ưu hóa việc sắp xếp lịch học nhóm. Đối với các khu vực đặc biệt như giáo xứ tư nhân và khu vực nghỉ ngơi VIP, có thể triển khai các thiết bị đầu cuối quét/vuốt nhỏ độc lập, chỉ các thành viên hoặc huấn luyện viên được ủy quyền mới có thể truy cập. Hệ thống tự động ghi lại tình trạng chiếm dụng của khu vực và ngăn chặn tình trạng quá tải hoặc lạm dụng quyền. Nhân viên quản lý có thể xem số lượng người ở từng khu vực theo thời gian thực thông qua thiết bị di động hoặc PC, phân bổ linh hoạt các nguồn lực dọn dẹp và bảo mật, đồng thời kích hoạt cảnh báo khi có sự tập trung quá mức của người dân.

Khí hậu mùa đông ở Nga cực kỳ lạnh, nhiệt độ ngoài trời thường xuống dưới âm 30 độ C. Việc mở và đóng cửa ra vào phòng tập thể dục thường xuyên dẫn đến chênh lệch nhiệt độ lớn và độ ẩm cao ở khu vực cổng, đồng thời cửa sổ quét dễ bị đọng sương và đóng băng. Cổng cánh HFSecurity và thiết bị đầu cuối chấm công đều áp dụng thiết kế nhiệt độ rộng cấp công nghiệp, đồng thời các động cơ, cảm biến và bo mạch chủ chính có thể hoạt động ổn định trong môi trường nhiệt độ thấp. Vỏ thiết bị có khả năng chống gỉ và chống ngưng tụ. Để quét và nhận dạng vào mùa đông, thiết bị sử dụng thiết kế chống sương mù để đảm bảo ống kính rõ ràng và đảm bảo tỷ lệ nhận dạng thành công. Cơ cấu quay phanh cánh sử dụng vật liệu bôi trơn chịu nhiệt độ thấp để đảm bảo quay trơn tru ở nhiệt độ thấp.

Sau khi hệ thống được ra mắt, người quản lý vận hành phòng tập thể dục đã đưa ra phản hồi rằng "hiện tượng xếp hàng trong giờ cao điểm buổi sáng về cơ bản đã được loại bỏ và các thành viên có thể đi qua bằng dây đeo cổ tay hoặc điện thoại di động gần như không thể nhận thấy, cải thiện đáng kể trải nghiệm. Dữ liệu phụ trợ đã giúp chúng tôi xác định rằng số lượng lớp học nhóm vào tối thứ Ba đã vượt xa mong đợi và dựa trên đó, khóa học đã được điều chỉnh thành phòng tập thể dục lớn hơn, dẫn đến tỷ lệ toàn lớp tăng đáng kể. Kiểm soát ra vào phòng tập thể dục riêng rất nghiêm ngặt và không còn nhân viên không liên quan nữa tiến vào." Bộ tài chính cũng chỉ ra, vấn đề vay mượn, mạo danh thẻ hội viên về cơ bản đã được giải quyết, số tiền hoàn trả cho các tranh chấp liên quan đã giảm đáng kể.

HFSecurity cung cấp SDK miễn phí và giao diện API hoàn chỉnh. Đội ngũ kỹ thuật của phòng tập thể dục tích hợp liền mạch hệ thống kiểm soát truy cập với phần mềm quản lý thành viên của riêng mình, đạt được sự đồng bộ hóa và quản lý tự động các quyền của thành viên và dữ liệu điểm danh, bao gồm các chức năng như hết hạn và vô hiệu hóa, gia hạn và gia hạn, xác minh khóa học giảng dạy riêng và cảnh báo hành vi bất thường. Ngoài ra, HFSecurity cũng hỗ trợ tùy chỉnh sâu OEM/ODM, bao gồm khớp màu ngoại hình thiết bị, nhận dạng thương hiệu màn hình, ngôn ngữ giọng nói nhanh chóng (chẳng hạn như tiếng Nga) và điều chỉnh giao thức liên lạc để đáp ứng nhu cầu hoạt động của các thương hiệu khác nhau.

Sau vài tháng hoạt động thành công tại cửa hàng đầu tiên, ban quản lý chuỗi phòng tập đã quảng bá giải pháp kiểm soát ra vào cổng + dây đeo cổ tay/mã QR cho các chi nhánh khác. Số lượng cổng, kiểu dây đeo tay và quy tắc tạo mã QR cho từng chi nhánh có thể được điều chỉnh linh hoạt theo đặc điểm của các thành viên địa phương. HFSecurity sẽ tiếp tục cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật từ xa, gỡ lỗi thiết bị, bảo trì API và nâng cấp chương trình cơ sở.

Việc triển khai thành công phòng tập thể dục ở Nga một lần nữa khẳng định sự trưởng thành và khả năng thích ứng trong ngành của HFSecurity trong lĩnh vực kiểm soát truy cập và chấm công thông minh. Trong tương lai, HFSecurity sẽ tiếp tục tập trung vào các kịch bản theo chiều dọc như thể dục, bán lẻ và văn phòng, dựa trên kiến ​​trúc nền tảng mở, dịch vụ tùy chỉnh linh hoạt và chất lượng phần cứng ổn định để cung cấp cho khách hàng toàn cầu các giải pháp quản lý ra vào thông minh và hiệu quả hơn, giúp các ngành dịch vụ truyền thống đạt được chuyển đổi và nâng cấp kỹ thuật số.